戸籍電子証明書提供用識別符号とは
戸籍情報を安全にやり取りするためのパスワード(16桁の数字)です。
マイナンバーとは別の番号で、情報漏洩を防ぐために、限られた機関だけが取り扱えるようになっています。
この識別符号を、オンライン申請画面に入力したり、申請書に記入したりすることで、申請先の行政機関がインターネットを通じて、みなさんの戸籍の情報(戸籍電子証明書)を確認できるようになります。
その結果、戸籍謄本などの紙の戸籍証明書の提出を省略できるようになります。(本籍地がコンピュータ戸籍に完全に対応していない場合等、紙の戸籍証明書が必要な場合もあります。)
「戸籍謄本そのもの」を持って行く代わりに、「戸籍電子証明書を取りに行くための鍵(パスワード)」を渡す、というイメージです。
主に、旅券(パスポート)の申請などで利用できます。(オンラインでのパスポート申請等の中で自動的に取得する場合もあります。)
識別符号には有効期限(発行から3か月)があります。
有効期限を過ぎた識別符号は使用できませんので、必要な手続きが決まってから取得していただくことをおすすめします。
請求できる方
- 本人
- 配偶者
- 直系親族(父母、祖父母、子、孫等)
(注意) オンライン請求は本人のみ。
請求方法
方法1:マイナポータルを使ったオンライン請求(無料)
(注意)オンラインで対応しているのは戸籍電子証明書提供用識別符号のみです。
- マイナンバーカードを用いてマイナポータルにログイン
- 識別符号の取得申請手続き
- その後、取得した識別符号を、必要な行政手続きで利用
この方法は、費用がかからず、また窓口に行く必要がありません。
多くの手続きをオンラインで完結させたい方におすすめです。
方法2:市役所窓口での請求(有料)
- 本人または請求対象の方が窓口で申請
- 本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証など顔写真付き身分証明書)を提示
- 必要に応じて委任状を持参(代理人請求する場合。本籍地のみ対応。)
- その後、取得した識別符号(紙)を、必要な行政手続きで提出
手数料
マイナポータルを使ったオンライン請求
戸籍電子証明書提供用識別符号:無料
市役所窓口での請求
- 戸籍電子証明書提供用識別符号:400円
- 除籍電子証明書提供用識別符号:700円
(注意)ただし、戸籍(除籍)謄本等と同時に請求する場合は、戸籍(除籍)電子証明書提供用識別符号の手数料は不要です。