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更新:2022年09月27日

件名:職員採用試験案内の誤送付について (不明)

今年度の採用について、私はエントリーをしていないにも関わらず「採用試験予約のご案内」というタイトルのメールが来ました。
昨年は確かにエントリーをして採用試験を受けましたが、今年はエントリーをしていません。エントリーしていない人に対してメールが届く原因と、その改善をお願いします。
 

回答:令和4年9月1日回答

この度は、当市の対応によりご迷惑をおかけしまして、誠に申し訳ございません。
「採用試験予約のご案内」についてのメールが誤って送付された原因につきましては、担当者のシステム誤操作によるものであることが分かりました。
再発防止策として、今後このような誤送付が起こりえないよう、試験終了後の申込者情報については、適宜削除するようシステム管理会社に要望しているところです。
本件に関しましては、謹んでお詫び申し上げるとともに、今後このようなことがないよう、一層注意してまいります。

担当部署

総務部 人事課 人事係
電 話 0952-40-7030
FAX 0952-24-9050
E-mail jinji@city.saga.lg.jp
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