電子提言箱

件名：市立小中学校への提出書類について （40歳代）

　市立小学校に児童を通わせる父親です。
　毎年学校から「家庭調査票」「保険調査票」「緊急連絡先（緊急時お迎え）確認表」の記入提出をしなくてはなりません。
　学校によっては家庭調査票をWordファイルやPDFなどでＷＥＢから配布されるところもあるようですが（あくまで学校側の配慮として）、毎年同じ様式ならば記入すべき様式はデータで配布されると助かります。あわせて、市立小中学校で様式を統一されればいいと思います。毎年、予防接種の記録や病歴、家族の生年月日など記入すべきものが多く、また様式ごとに重複した内容が多いです。
　統一された様式で1度で記入できるものにできないでしょうか。
 

回答：令和4年4月12日回答

　保護者様には毎年たくさんの書類へのご記入につきまして、ご理解・ご協力を頂いておりますことに感謝をいたします。保護者様方からの情報提供のおかげで、各学校におきましては、教育活動に必要なお子様方の情報を適切に活用させていただいているところでございます。
　お子様一人につき記入提出をお願いする書類が多く、また、内容的にも一部重複しているものが含まれていることも事実です。学校によりましては、提出書類の様式がホームページにデータとしてアップしており、学校情報配信メール等で保護者にお知らせしております。インターネット環境が整っているご家庭につきましては、様式をダウンロードして、記載内容をデータで管理することも可能になっております。
　すべてのご家庭にインターネット環境が整っているわけではございませんので、一律にデータで配布するというわけにはいきませんが、可能なご家庭につきましては上記のような方法で作成いただいております。
　なお、提出書類の様式の統一につきましては、各学校の実情や教育活動上必要な情報が若干異なるために、一律に同じ様式にすることにつきましては課題がございます。
　また、記載内容の重複につきまして、見直しができる部分につきましては検討するよう各学校に指示をいたします。検討の結果、教育活動上必要な情報である場合には、お手数をおかけいたしますがご記入をお願いすることをご了承ください。