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【公募型プロポーザル】佐賀市電子文書管理及び財務会計システム再構築業務

更新:2023年09月27日

「電子文書管理及び財務会計システム再構築業務」の受注業者を選定するため、公募型プロポーザルを実施します。

詳細については、関連ファイルをご確認ください。

プロポーザル概要

1 委託業務名

佐賀市電子文書管理及び財務会計システム再構築業務

2 委託業務内容

本市で現在利用している「電子文書管理及び財務会計システム」については、システム構築から10年以上が経過し、令和7年3月末に現行システムの契約期間が満了するため、クラウド(プライベートクラウド)型の電子文書管理及び財務会計システムの再構築を行う。

3 委託期間(システム構築期間)

・財務会計システム:契約締結の日から令和7年8月29日まで

※稼働時期

予算編成系:令和6年9月1日

予算執行系:令和7年4月1日

・電子文書管理システム:契約締結の日から令和7年3月31日まで

※稼働時期:令和7年4月1日

4 委託料上限額(消費税及び地方消費税を含む)

システム構築委託費:141,026千円(本プロポーザルの対象費用)

・財務会計システム:83,692千円

・電子文書管理システム:57,334千円

※旧システムからのデータ抽出費については、システム保守業者に別途依頼するため、上記予算には含みません。

5 日程

・公募開始:令和5年7月14日(金)

・参加申込期限:令和5年7月21日(金)午後5時必着

・質問期限:令和5年7月24日(月)から8月4日(金)午後5時まで

・質問回答(最終):令和5年8月10日(木)午後5時

・提案書提出期限:令和5年9月8日(金)午後5時必着

・1次審査結果通知:令和5年9月15日(金)予定

・2次審査(システム実機操作):令和5年9月下旬予定

・2次審査(プレゼンテーション):令和5年9月下旬予定

・選考結果通知:令和5年10月上旬予定

6 申込方法

・申込期間:令和5年7月14日(金)から令和5年7月21日(金)午後5時必着

・申込様式:「佐賀市電子文書管理及び財務会計システム再構築業務公募型プロポーザル」参加申込書(第1号様式)

・申込方法:電子メール

・申込先:下記事務局

※参加申込書を受領したときには、参加申込書に記載された担当者のメールアドレスへ受領確認の電子メールを送信する。参加申込書を送信したにもかかわらず、受領確認が届かない場合は、必ず申込期限前までに事務局へ連絡すること。

7 関連ファイル

実施要領【 PDFファイル:255.6 KB B 】

プロポーザル様式集(第1~6号様式)【 WORD文書:32.6 KB B 】

機能要件対応状況表(第7号様式)【 EXCEL文書:261.1 KB B 】

SLA項目設定表(第8号様式)【 EXCEL文書:16.5 KB B 】

要件定義書【 PDFファイル:238.9 KB B 】

(別紙)データセンター要件書【 PDFファイル:124 KB B 】

(別紙)事務量等一覧表【 PDFファイル:48.3 KB B 】

機能要件(予算執行No.73)補足資料

【参考資料】「QRコード」データレイアウト【 EXCEL文書:29.8 KB B 】

【参考資料】ファイルレイアウト仕様書(共通納税IFS)【 PDFファイル:408.7 KB B 】

【参考資料】別紙:ファイルレイアウト(共通納税IFS)【 EXCEL文書:64.6 KB B 】

【参考資料】別紙:利用可能文字一覧(共通納税IFS)【 PDFファイル:14.38 MB B 】

【別冊】【地方税共通納税システム】基幹連携ファイルレイアウト仕様書【 EXCEL文書:63.9 KB B 】

8 問い合わせ先・参加申込先(事務局)

佐賀市総務部財政課 資金係(担当:土田、江副、木下)

〒840-8501 佐賀市栄町1番1号(佐賀市役所中棟2階)

【電話番号】0952-40-7041 【E-mail】zaisei@city.saga.lg.jp

入札情報

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このページに関するお問い合わせ

総務部 財政課 資金係
〒840-8501 佐賀市栄町1番1号 本庁2階
電話:0952-40-7041 ファックス:0952-26-5663
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