1 開催日時
令和4年7月8日（金）10時00分～12時30分
2 開催場所
佐賀市役所本庁3-2会議室
3 出席者
佐賀市個人情報保護審査会
井上会長、村上委員、江崎委員、酒見委員、西村委員
佐賀市
デジタル推進課：中岡係長、岩岡主任
学事課：山口学校支援係長、是松事務主任
農村環境課：石丸課長、片山土地改良係長、永瀬主査
人事課：池田課長、蠣久人材育成係長
総務法制課：古賀副部長、江口情報公開・統計係長
4 会議の公開又は非公開の別
議事（1）～（3）については公開、議事（4）、（5）については非公開。
※非公開の理由：審査請求人の個人情報を取扱うため。
5 傍聴人
なし
6 議事
（1）申請管理システムによる電子計算機処理の開始について（諮問事項）
実施機関から、申請管理システムによる電子計算機処理を開始することについて説明があった。
審査の結果、「電子計算機処理の際に取扱う個人情報について再調査すること、収集した個人情報の取扱いについて、条例の趣旨に則り、必要最小限の利用とするとともに、要配慮個人情報については慎重な取扱いをすること」を要件に、諮問内容は「適当」と判断された。
（2）防犯カメラ設置に伴う個人情報の本人以外からの収集及び外部提供について（諮問事項）
市内小学校に防犯カメラを設置することに関して、実施機関から説明が行われた。
審査の結果、「外部提供を行ったときは、審査会へ報告すること」を運用基準に追記することを要件に、諮問内容は「適当」と判断された。
（3）国営筑後川下流佐賀土地改良事業及び国営佐賀中部土地改良事業の調査に係る資料の個人情報の本人以外からの収集及び外部提供について（諮問事項）
実施機関から国営筑後川下流佐賀土地改良事業及び国営佐賀中部土地改良事業の調査に係る資料の個人情報の本人以外からの収集及び外部提供について説明が行われた。
審査の結果、諮問内容は「適当」と判断された。
（4）訪問記録に関する個人情報開示請求に対する審査請求について（諮問事項）
訪問記録の開示請求に対する不開示決定に関し、審査請求が提出された件について、審議方針が決定された後、事務局から経過説明を行い、実施機関に対する意見聴取が行われた。
その後、次回審査会で、実施機関及び審査請求人に対する意見聴取の実施について協議し、通知文を送付することと決定した。
（5）電話での会話記録に関する個人情報開示請求に対する審査請求について（諮問事項）
特定市有地に関する電話での会話記録に関する個人情報開示請求について、部分開示決定に対する審査請求について、不開示とされた部分に関して審議が行われた。
（6）次回審査会の開催日程を令和4年8月26日（金）13時からと決定し、閉会した。
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