法人等の第三者が、契約等により発生する権利の行使や義務の履行のために、第三者の戸籍や附票を請求する場合は、下記により請求してください。正当な理由がない場合は交付できません。
窓口で請求する場合
請求に必要なもの
- 請求者の住所・・・法人の代表者事項証明書・履歴事項証明書に書かれている住所（所在地）をご記入ください。
- 請求者の氏名・・・法人名及び代表者名（代表者事項証明書・履歴事項証明書に書かれている方の氏名）をご記入ください。
- 請求者印・・・社印、代表者印などを押印してください。
- 窓口に来た人・・・窓口に来た担当者の住所、氏名をご記入ください。
- 代表者事項証明書・履歴事項証明書（原本）
＊原本還付を希望される場合は、下記「疎明資料等で原本還付を請求される際の注意事項」をご参照ください。附票の請求の場合は提出不要です。
具体的な請求理由をご記入ください。（例：令和〇年〇月〇日 弊社との間で金銭消費貸借契約を結んだが、弁済しないまま死亡したので、相続人を調査し、相続人に対して弁済を求めるため。）
- 担当者の社員証、会社に在籍していることの証明書または代表者からの委任状
名刺不可。また、会社の代表者が請求する場合、社員証などは不要ですが、運転免許証等の本人確認書類は必要です。
- 担当者の本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード等）
- 疎明資料
債務関係が確認できる契約書の写しなど 。債務者死亡による相続人調査の場合は、死亡がわかるもの（住民票除票など）もご持参ください。
＊契約書の写しを提出される場合は、下記「疎明資料等で原本還付を請求される際の注意事項」をご参照ください。
- 手数料
- 戸籍謄本（全部事項証明書）・戸籍抄本（一部事項証明書） 1通につき450円
- 除籍謄（抄）本・改製原戸籍謄（抄）本 1通につき750円
- 戸籍の附票の写し 1通につき300円
関連ダウンロードファイル
住民票・戸籍・印鑑証明書交付請求書【 PDFファイル：398.1 KB 】
住民票・戸籍・印鑑証明書交付請求書（記載例）【 PDFファイル：20.46 MB 】
第三者請求 理由書（債権債務等）【 PDFファイル：41.9 KB 】
請求窓口
市民生活課証明コーナー、各支所市民サービスグループ、市民サービスセンター
疎明資料等で原本還付請求をされる際の注意事項
法人の代表者事項証明書等の原本の還付を希望される場合は、あらかじめコピーを用意してください。
なお、そのコピーには次のように記載してください。
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この写しは、原本と相違ありません。 令和〇年〇月〇日 〇〇会社 代表取締役 代表者氏名 （法人印） |
契約書等のコピーを提出される場合は、次のとおり記載してください。
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この写しは、原本と相違ありません。 令和〇年〇月〇日 代理人氏名 （印） |
契約書等がない場合（契約者の署名がない場合も含む）は、債権残高が確認できるもの（管理台帳、伝票等）の写しを提出してください。
なお、その資料には次のとおり記載してください。
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この写しは、契約の内容と相違ないことを証明する。 令和〇年〇月〇日 〇〇会社 代表取締役 代表者氏名 （法人印） |
郵送請求する場合
郵送による証明書請求（戸籍謄抄本・住民票など）、よくあるご質問Q13をご参照ください。
このページに関するお問い合わせ
市長事務部局 市民生活部 市民生活課〒840-8501 佐賀市栄町1番1号 本庁1階
電話:0952-40-7081 ファックス:0952-28-9188
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