【新型コロナウイルスへの対応】自治会が開催する総会等について

更新：2020年10月29日

新型コロナウイルスに伴う自治会総会等について

佐賀県内でも新型コロナウイルス感染症が確認されている中、自治会における総会等の開催について、市民の方から多くのお問い合わせをいただいております。

総会等の中止・延期を含めた開催の判断につきましては、各自治会にて検討されるところではありますが、多くの会員が集まらずに総会を開催するには次の方法があります。

新型コロナウイルス感染の拡大防止のため、各自治会の運用に合わせてご活用ください。

委任状の活用

会員から委任状の提出を受け、役員等のみの少人数で開催する方法です。

なお、複数の方が集まって開催する際には、感染拡大を防止する対策へのご配慮をお願いします。

1人ひとりができる感染症対策については、こちらをご確認ください

委任状（協力のお願い）【 WORD文書：21.6 KB 】

書面による表決

総会に出席せずに書面で議決権を行使する方法です。また、実施するには、原則として、規則（会則）や規約等の中で定めが必要です。

＜書面による表決の進め方（例）＞

（1）事前に議案等の総会資料と書面表決書類を自治会員に配布

（2）会員から書面表決書類の提出

（3）書面表決の集計をもって総会の開催

（4）議事録を作成し、総会の結果を会員に通知

書面表決書類例（実施のお知らせ）【 WORD文書：17 KB 】

議事録例【 WORD文書：31 KB 】

書面議決の結果について【 WORD文書：25 KB 】

認可地縁団体（法人格のある自治会）について

認可地縁団体（法人格のある自治会）につきましては、地方自治法の規定により、年に一度、総会の開催が必要となりますが、上記の方法などをご検討いただき、会員の方の安全に配慮したうえで、ご判断をお願いします。なお、認可地縁団体については、規則（会則）等に別段の定めがない場合でも、地方自治法の規定により書面表決を行うことができます。

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