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佐賀市個人情報保護審査会 答申第6号(旧佐賀市分)

更新:2015年03月10日

就学前幼児の個人情報の目的外利用について

                        答申第6号
                      平成15年10月29日

佐賀市長 木下敏之様

                    佐賀市個人情報保護審査会
                       会長 村上英明

佐賀市個人情報保護条例第8条第1項第5号に基づく諮問について(答申)

佐賀市個人情報保護条例第8条第1項第5号に基づき平成15年10月8日付け佐市市生第1477号により諮問がありました就学前幼児の個人情報の目的外用については、審議の結果、諮問の内容を適当なものと認めましたので、答申します。
なお、個人の権利利益の保護を図るため、特に次の点に配慮することを要望します。

  1. 運動会幼年徒歩競技の案内状の送付および受付事務のすべてを各小学校で行い、外部機関への事務の依頼および個人情報の提供を行なわないこと。
  2. 事務に必要なくなった個人情報は必ず回収すること。

(諮問内容)
就学前幼児の個人情報の目的外利用について

  1. 提供先
    佐賀市教育委員会
  2. 目的外利用を行う個人情報の内容
    就学前幼児(次年度に小学校へ入学する幼児)の氏名・住所・生年月日・世帯主名
  3. 目的外利用の目的
    運動会での幼年徒歩における対象者の把握のため
  4. 目的外利用を行う個人情報の使用方法
    運動会での幼年徒歩における対象者および保護者への案内
  5. 目的外利用期間
    平成16年から5月1日および9月2日
  6. 個人情報の適切な取扱いについて目的外利用先に求める措置
    個人情報の目的外利用に当たっては、個人情報の漏えい等の事故防止に関する事項を明記し、個人情報の適切な管理を行うものとする。

 

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〒840-8501 佐賀市栄町1番1号 本庁2階(情報公開担当)
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